5 greșeli contabile frecvente pe care le fac antreprenorii din Moldova

Deschiderea unui SRL în Republica Moldova reprezintă un pas important pentru orice antreprenor. Totuși, după înregistrarea companiei apar numeroase responsabilități administrative, fiscale și contabile care nu trebuie neglijate.

Mulți antreprenori se concentrează pe atragerea clienților, promovarea serviciilor și creșterea vânzărilor, însă acordă mai puțină atenție organizării contabilității. În timp, această abordare poate provoca probleme financiare, raportări incorecte sau cheltuieli neprevăzute.

1. Amânarea organizării contabilității

Una dintre greșelile întâlnite la companiile nou-înființate este amânarea organizării evidenței contabile. Unii antreprenori consideră că, dacă firma nu are încă venituri importante, contabilitatea poate fi lăsată pentru mai târziu.

În realitate, obligațiile contabile și fiscale trebuie analizate încă de la începutul activității, chiar dacă volumul operațiunilor este redus.

2. Lipsa unei evidențe clare a documentelor

Facturile, contractele, documentele bancare și alte acte justificative sunt esențiale pentru organizarea corectă a contabilității.

Pierderea documentelor sau transmiterea lor cu întârziere poate complica pregătirea rapoartelor și verificarea tranzacțiilor. O soluție practică este organizarea documentelor în format digital și transmiterea lor periodică persoanei responsabile de contabilitate.

3. Confundarea banilor companiei cu banii personali

O altă problemă apare atunci când administratorii nu separă suficient finanțele personale de cele ale companiei.

Este important ca fiecare operațiune financiară a firmei să fie documentată corespunzător, iar retragerea sau utilizarea banilor companiei să respecte regulile contabile și fiscale aplicabile.

4. Necunoașterea obligațiilor fiscale

În funcție de activitate, regimul fiscal și numărul angajaților, o companie din Moldova poate avea diferite obligații de declarare și plată.

Nerespectarea termenelor sau completarea incorectă a declarațiilor poate atrage sancțiuni. Din acest motiv, antreprenorii trebuie să urmărească obligațiile aplicabile companiei și modificările legislative relevante.

5. Alegerea contabilității exclusiv după preț

Costul reprezintă un criteriu important, mai ales pentru firmele mici. Totuși, cel mai ieftin abonament nu este întotdeauna și cel mai avantajos.

La alegerea unui contabil sau a unei firme specializate trebuie analizate experiența, responsabilitățile asumate, disponibilitatea pentru consultații și serviciile incluse în contract.

Cum pot evita antreprenorii aceste probleme?

O soluție este colaborarea cu specialiști care cunosc cerințele contabile și fiscale din Republica Moldova.

De exemplu, antreprenorii care caută servicii contabile în Chișinău pot consulta platforma Accountant.md, unde sunt prezentate informații despre evidența contabilă, declarațiile fiscale, salarizare și consultanță pentru afaceri.

Indiferent de prestatorul ales, este recomandat ca antreprenorul să cunoască serviciile incluse în contract, termenele de transmitere a documentelor și modul în care poate solicita informații despre situația financiară a companiei.

Dar voi cum gestionați contabilitatea firmei?

Am observat că antreprenorii au abordări diferite: unii preferă să angajeze un contabil permanent, în timp ce alții aleg externalizarea contabilității.

Pentru cei care administrați un SRL în Moldova, care au fost cele mai mari dificultăți întâlnite în organizarea contabilității?

Considerați că este mai eficient să colaborați cu o companie specializată sau să aveți propriul contabil?